Решение об участии в выставке необходимо принимать минимум за 6 месяцев (если выставка ежегодная), поэтому заранее просматриваем календарь выставок на предстоящий год и выбираем выставки, в которых хотим участвовать в соответствии со своими целями и задачами. Не забываем про бюджет, который так же необходимо заранее составить.

На сайте выставки обычно можно найти все необходимые документы и информацию для участия в выставке, а так же контакты организаторов.

Для участия в выставке необходимо заполнить Заявку, а так же другие необходимые документы (Бланк-заказы и Формы), связанные с местом павильона на выставке, выставочным стендом, заказом дополнительных услуг (в том числе дополнительная реклама в каталоге, если нужно) и прочее. А так же оплатить выставленные счета: взнос участника, и предоплата за участие в выставке (или оплатить полностью). Следует обратить внимание на сроки подачи заявки и оплату, в некоторых случаях, чем позднее оплата, тем дороже будет стоить участие в выставке. Так же обратите внимание/узнайте, что именно входит в «бесплатности», а за что необходимо платить отдельно.

С момента подачи Заявки и выставления нам компанией-организатором счета, мы считаемся полноправным участником выставки.