Выставочный стенд обычно называют визитной карточкой экспонента. Затраты на монтаж и оформление стенда – дорогое удовольствие. И в то же время, предприятие всё равно должно стремится к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению. Ведь всё это определяет будущую прибыль и успех предприятия. Выставочный стенд — это лицо фирмы. Оформление должно быть выдержано в едином стиле и концентрировать внимание на экспонатах.

Первый вопрос, который возникает перед фирмой после принятия решения об участии в выставке: какого размера не­обходим стенд. Но самым главным является умение оригинально оформить стенд, сделать его ин­тересным для посетителя.
Кроме размеров стенда существенную роль играет и его тип:
Линейный стенд: располагает лишь одной лицевой стороной и является наиболее распространенным типом стендов.
Угловой стенд: является идеальным решением, в особенности, для мелких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.
«Полуостров: этот стенд открыт с трех сторон и позволяет экспоненту легко «контролировать» прилежащую территорию.
«Остров»: идеальное решение для крупных предприятий, т.к. он дает возможность полностью контролировать окружающую территорию.
«Сквозной»: лишен поверхности двух стен и располагает преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает удовлетворительное «поле зрения» для экспонента.
«Визави»: состоит из двух расположенных друг против друга стендов, обычно линейных.
«Стенд в ряду»: стенд, находящийся в середине ряда и открытый для осмотра с одной или двух (противоположных) сторон;
«Блок-стенд»: это стенд, расположенный в отдельности от всех других стендов и открытый для осмотра со всех сторон;
Вопрос выбора типа стенда относится к числу важнейших вопросов, от которого в значительной степени зависит успех участия на выставке. Выбирая определенный тип стенда, необходимо правильно выбрать расположение стенда в павильоне, рассчитать требуемую площадь стенда.
Если есть такая возможность, необходимо как можно раньше, до начала выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении пойдут потоки посетителей.
Фирма должна четко определить темати­ческий план своей экспозиции. Оформление стенда долж­но быть выдержано в едином стиле. Привлекательность стенда всегда достигается броской частью экспозиции, которая об­ращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стен­да используют плакаты, диаграммы, фотографии. Но их коли­чество не должно быть чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприни­маться и не усваивается посетителями.

При оформлении стенда учитывайте, что большинство посетителей осматривают стенд как бы в три этапа: большого, среднего и близкого расстояния.

Издалека внимание посетителей привлекают визуальные ориентиры над стендом или в его верхней части. Это могут быть баннеры, подвесные конструкции, объемные конструкции, динамические и световые элементы и т.д.

Постепенно приближаясь, посетитель осматривает стенд со среднего расстояния. В качестве элемента привлечения внимания можно использовать проецируемый на пол движущийся логотип Вашей компании. Для этого необходимо арендовать специальный проектор.

На близком расстоянии в поле зрения посетителя попадает оформление фризовой панели и фасада стенда (или задней стены, если фасад открыт), информационные стойки, экспонаты и персонал.

Внимание посетителей можно привлечь с помощью демонстрации рекламных роликов и фильмов на плазменной панели, мониторе или проекционном экране. При использовании на стенде удиовизуальных средств и мультимедийного оборудования, организуйте пространство так, чтобы посетителям было удобно им пользоваться и воспринимать текстовую, звуковую и видеоинформацию.

Стенд не должен быть перегружен текстовой информацией. Информация должна легко читаться и не быть насыщенной сложной лексикой.

По статистике средняя скорость движения посетителя по проходу составляет один метр в секунду. Таким образом, у посетителя есть примерно три секунды на то, чтобы принять решение заходить на Ваш стенд или нет.

Эффективный стенд должен пройти «трехсекундный тест».

Посетитель должен за три секунды:

·         заметить Ваш стенд;

·         определить достоинства Ваших товаров или услуг и выгоду, которую он получит;

·         выделить название и логотип Вашей компании или представляемого брэнда.

При оформлении стенда используйте не более двух-трех различных цветов, которые можно разнообразить за счет родственных им оттенков. Такие комбинации создают ощущение цветовой последовательности, а главное – не раздражают зрения.

Не опасайтесь использовать в оформлении стенда красный, желтый и оранжевый цвет. Яркие цвета подчеркивают важность сообщения и привлекают внимание посетителей. Вероятность прочтения черных букв на желтом или оранжевом фоне на 60% выше, чем на белом.

Посетителей привлекают ярко освещенные стенды. Глаз человека всегда обращается в сторону более освещенного объекта. Зачастую выставочные павильоны недостаточно освещены, в этом случае Ваш стенд будет выгодно отличаться на фоне остальных и его будет легче заметить.

Помните, что движущиеся объекты обращают на себя внимание в семь раз сильнее, чем статичные.

Слова «новый» или «новинка» всегда интригуют и привлекают посетителей. Желательно чтобы они присутствовали на Вашем стенде.

Сложнее всего заставить Ваш стенд «заговорить». Посетителям, измученным впечатлениями на выставке, требуется постоянное подтверждение того, что они видят. Причем это касается даже самых очевидных вещей.

Подписывайте фотографии, схемы, графики, диаграммы, таблицы, рисунки и т.д., сопровождайте демонстрационный фильм пояснительным текстом, ставьте рядом с материалами, предназначенными для распространения, табличку с надписью «бесплатно» или «возьмите экземпляр».

Посетители ищут знакомое и понятное и охотно устанавливает простые закономерности, например, радуются сходству близнецов, работающих на стенде, или ростовому макету сотрудника компании, с которым они общались.

Изготовление продукции на стенде – один из наиболее эффективных способов привлечения внимания. Он подходит как для компаний, представляющих производственные линии, так и для экспонентов, предлагающих эксклюзивную продукцию, которая изготавливается вручную небольшими партиями.

Важно, что этот способ демонстрации одинаково хорошо воздействует на оптовых покупателей и на конечных потребителей. Усилить эффект можно за счет привлечения посетителей к процессу изготовления продукции, поскольку произведенное человеком мышечное действие запоминается лучше, чем зрительное впечатление

Проект строительства стенда должен быть согласован с пожнадзором. Для согласования необходимо представить следующие документы:

·         Письмо с перечнем материалов, применяемых при монтаже стендов;

·         План стенда;

·         Сертификаты пожарной безопасности Российской Федерации на материалы, используемые при монтаже стендов;

·         Акты огнезащитной обработки горючих материалов (в случае применения материалов с пожарно-техническими характеристиками соответствующими требованиям нормативных документов в области пожарной безопасности);

·         Копию лицензии организации, осуществлявшей огнезащитную обработку;

·         Копии сертификата пожарной безопасности, сертификата соответствия, гигиенического сертификата на огнезащитный состав.